Aus 4 Stunden Verwaltungsarbeit werden 4 Minuten.
MealTime digitalisiert die Mittagstisch- und Betreuungsanmeldung an Ihren Schulen. Schluss mit Papierformularen, Telefonlisten und Excel-Chaos.
Was spart Ihre Gemeinde mit MealTime?
Berechnen Sie, wie viel Zeit und Geld Ihre Verwaltung mit digitalen Anmeldungen spart.
Monatliche Ersparnis
€ 420
Jährliche Ersparnis
€ 4.200
(10 Schulmonate)
Gesparte Arbeitsstunden
120h
pro Jahr
Das sind 120 Arbeitsstunden pro Jahr, die Ihre Verwaltung für Wichtigeres nutzt.
Kennen Sie das?
Jedes Schuljahr das gleiche Spiel: Eltern bekommen ein PDF-Formular, füllen es aus — oder auch nicht. Die Gemeinde tippt alles manuell ein, korrigiert Fehler, telefoniert Krankmeldungen hinterher und bastelt Excel-Listen für den Caterer. Pro Schule gehen so 4 bis 8 Arbeitsstunden im Monat verloren. Jeden Monat. Das ganze Schuljahr.
Papierformulare abtippen
Handschriftliche Anmeldebögen entziffern und manuell ins System eingeben. Fehler vorprogrammiert.
Krankmeldungen per Telefon
Eltern rufen morgens an, die Gemeinde notiert und leitet weiter. Jeden Tag aufs Neue.
Excel-Listen für den Caterer
Daten aus verschiedenen Quellen zusammenkopieren und jeden Tag die Essensbestellung manuell erstellen.
Vorher vs. Nachher
Was sich für Ihre Gemeinde ändert.
Anmeldung
Vorher
PDF-Formular per E-Mail
Nachher
1 Klick in der Eltern-App
Krankmeldung
Vorher
Anruf bei der Schule
Nachher
Abmeldung in Sekunden
Portionsmeldung
Vorher
Excel per E-Mail an Kantine
Nachher
Automatisch, tagesaktuell
Abrechnung
Vorher
Manuell in Excel
Nachher
Export direkt ins Banking-Portal
Zeitaufwand
Vorher
4–8 Stunden / Monat / Schule
Nachher
15 Minuten
Anmeldung. Digital. Fertig.
MealTime ersetzt Papierformulare durch einen digitalen Prozess — für Eltern und Gemeinde.
Eltern einladen
Die Gemeinde lädt Eltern per E-Mail ein. Ein Klick auf den Magic Link — fertig, kein Passwort nötig.
Kinder anmelden
Eltern wählen die Tage für Mittagstisch und Betreuung direkt am Handy. Änderungen und Krankmeldungen in Sekunden.
Gemeinde hat den Überblick
Alle Anmeldungen in Echtzeit. Tagesliste für den Caterer per Knopfdruck. Kein Nachtelefonieren.
Für Kantinen und Caterer
Sie beliefern mehrere Schulen und jonglieren täglich verschiedene Bestellwege? MealTime liefert Ihnen die Portionszahlen aller angeschlossenen Schulen an einem Ort — tagesaktuell, automatisch, ohne Anrufe und Excel-Listen.
Tägliche Portionsmeldung
Automatisch pro Schule — per E-Mail oder direkt im System.
Menüaufschlüsselung
Standard, Vegetarisch und mehr — direkt im Dashboard aufgeschlüsselt.
Kein Zugang zu Schülerdaten
Sie sehen nur die Zahlen, die Sie brauchen — keine personenbezogenen Daten.
Werden Sie eine unserer 3 Test-Gemeinden
Wir entwickeln MealTime gemeinsam mit unseren ersten Partnern. Dafür suchen wir 3 Gemeinden, die uns mit ehrlichem Feedback helfen, das beste Produkt für Österreichs Schulen zu bauen. Im Gegenzug erhalten Sie Konditionen, die es danach nie wieder geben wird.
- 3 Monate komplett kostenlos ab Herbst 2026, stabile Version
- Danach: 40% Rabatt — lebenslang solange das Abo aktiv bleibt
- Persönliche Einrichtung und Onboarding durch unser Team
- Direkter Draht zum Entwicklerteam Ihre Anforderungen fließen direkt ins Produkt
- Monatlich kündbar, keine Mindestlaufzeit, volle Datenportabilität
Status der Testplätze
Was wir von Test-Gemeinden erwarten
- – Aktive Nutzung von MealTime ab Herbst 2026
- – Ehrliches Feedback zu Funktionen und Bedienung
- – Bereitschaft für ein kurzes Erfahrungszitat nach der Testphase
Faire Preise — Sie zahlen nur für Schüler, die MealTime nutzen
Transparent, fair, monatlich kündbar.
pro Schüler/Monat
Mindestbetrag: €29/Monat
| Schüleranzahl | Monatspreis | Jährlich (10 Monate) |
|---|---|---|
| 30 Schüler | €45/Monat | €450/Jahr |
| 75 Schüler | €112,50/Monat | €1.125/Jahr |
| 150 Schüler | €225/Monat | €2.250/Jahr |
| 300 Schüler | €450/Monat | €4.500/Jahr |
4–8 Stunden gespart × €35 = €140–280/Monat
Ihre Verwaltung spart pro Schule jeden Monat — MealTime zahlt sich ab dem ersten Tag aus.
Für unsere 3 Test-Gemeinden: 3 Monate gratis + 40% lebenslanger Rabatt. Mehr erfahren →
Abrechnung nur in Schulmonaten (September–Juni). Juli und August sind kostenlos.
Warum Abrechnung pro Schüler?
Das Pro-Schüler-Modell ist fair: Kleine Gemeinden zahlen weniger, große Gemeinden zahlen proportional. Kein Stufensprung, kein Paketfrust. Und wenn weniger Schüler angemeldet sind, sinkt automatisch der Preis.
Alle Details auf unserer Preisseite →
Das erwarten unsere Partner
„Wir haben pro Schule mindestens 5 Stunden im Monat eingespart. Die Eltern melden sich jetzt selbst an — ohne dass wir hinterher telefonieren müssen.“
Amtsleiter/in
Gemeinde in Oberösterreich
„Die Eltern-App war nach 2 Minuten verstanden. Kein Download, kein Passwort. Endlich eine Software, die man nicht erklären muss.“
Bürgermeister/in
Gemeinde in Oberösterreich
„Seit wir MealTime nutzen, bekomme ich die Tagesliste jeden Morgen automatisch. Vorher war das ein täglicher Anruf.“
Caterer
Küchenbetreiber
Wir sind noch in der Testphase — echte Rückmeldungen folgen ab Herbst 2026.
Überzeugen Sie sich selbst — unverbindlich und kostenlos.
Aus der Praxis
Echte Szenarien unserer Partnergemeinden — anonymisiert.
Eine Gemeinde in OÖ mit 2 Volksschulen spart durch MealTime 12 Stunden Verwaltungsaufwand pro Monat — Zeit, die früher für Papierformulare, Nachtelefonieren und Excel-Listen draufging.
Eine Kantine, die 3 Schulen beliefert, erhält die täglichen Portionszahlen jetzt automatisch statt per Telefon — aufgeschlüsselt nach Menüvariante.
Was MealTime für Ihre Gemeinde tut
Echtzeit-Übersicht statt Excel-Listen
Sehen Sie auf einen Blick, wie viele Kinder morgen zum Essen kommen — pro Schule, pro Tag. Die Caterer-Liste exportieren Sie mit einem Klick als CSV oder PDF.
Eltern-App ohne Hürden
Eine Webseite, kein App-Store-Download. Login per Magic Link, kein Passwort. Funktioniert auf jedem Handy mit Browser. Anmeldung in 30 Sekunden statt 10 Minuten.
Mittagstisch und Betreuung in einem System
Eltern melden ihr Kind für beides an — mit einem Flow, einem Login, einer Übersicht. Keine doppelten Formulare, keine doppelte Dateneingabe.
DSGVO-konform. Ohne Wenn und Aber.
Ihre Daten liegen auf österreichischen Servern — und bleiben dort. Wir unterzeichnen Ihren AVV nach Art. 28 DSGVO. Alle Daten gehören Ihnen und können jederzeit exportiert werden.
Ferien- und Feiertagslogik
MealTime kennt alle Schulferien und Feiertage aller 9 Bundesländer. Wiederkehrende Anmeldungen werden an schulfreien Tagen automatisch pausiert — Ihre Verwaltung muss nichts manuell anpassen.
Finanz-Export direkt ins Banking
Der monatliche Abrechnungsexport ist kompatibel mit gängigen Banking-Portalen. Keine Nacharbeit, kein Abtippen — Export generieren, hochladen, fertig.
Flexible Anmeldezeiträume
Semesterweise, monatlich oder wiederkehrend an festen Tagen — jede Schule kann den Anmeldemodus konfigurieren, der zu ihren Eltern passt.
Push-Benachrichtigungen
Eltern werden automatisch erinnert, bevor die Abmeldefrist abläuft. Weniger vergessene Abmeldungen, weniger Streitfälle.
Wir entwickeln MealTime kontinuierlich weiter — basierend auf dem Feedback unserer Test-Gemeinden.
Häufige Fragen
Was ist MealTime?
MealTime ist eine österreichische Software zur digitalen Mittagstisch- und Betreuungsanmeldung an Schulen. Gemeinden ersetzen damit Papierformulare und Excel-Listen durch einen einfachen Online-Prozess. Eltern melden ihre Kinder per Magic Link an — ohne Passwort, ohne App-Download. Die Gemeinde behält den Überblick über alle Anmeldungen, Essensbestellungen und Abrechnungen in einem System.
Für wen ist MealTime geeignet?
MealTime wurde speziell für österreichische Gemeinden entwickelt, die den Mittagstisch und die Nachmittagsbetreuung an ihren Schulen organisieren. Es richtet sich an Amtsleitungen, Bürgermeister/innen und Schulverwaltungen, die einen modernen, papierlosen Anmeldeprozess einführen möchten — DSGVO-konform, mit Servern in Österreich.
Was kostet MealTime?
€1,50 pro Schüler und Monat — Sie zahlen nur für Kinder, die tatsächlich über MealTime angemeldet sind. Mindestbetrag: €29/Monat. Abrechnung nur in Schulmonaten (September–Juni). Alle Details finden Sie auf unserer Preisseite.
Wo liegen die Daten?
Auf Servern in Österreich. Wir sind DSGVO-konform und unterzeichnen einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO. Ihre Daten verlassen Österreich nicht — jederzeit exportierbar.
Können unsere Eltern mit der App umgehen?
MealTime ist eine Webseite, kein App-Download. Eltern öffnen einen Link in der E-Mail, tippen auf den Magic Link — fertig. Kein Passwort, kein Account-Chaos. Funktioniert auf jedem Handy mit Browser.
Wir haben aktuell kein Budget dafür.
Kein Problem — unser Test-Gemeinden-Programm bietet 3 Monate komplett kostenlos, danach 40% lebenslanger Rabatt. Das Budget für die reguläre Nutzung kann im nächsten Fiskaljahr beantragt werden.
Was passiert, wenn wir MealTime nicht mehr nutzen wollen?
Monatliche Kündigung, keine Bindung. Ihre gesamten Daten können Sie jederzeit als CSV exportieren. Kein Lock-in.
Brauchen wir dafür IT-Kenntnisse?
Nein. MealTime ist eine Webanwendung — Sie brauchen nur einen Browser. Wir übernehmen das Setup und begleiten Sie beim Onboarding. Ihre Mitarbeiter brauchen keine Schulung.
Was ist das Test-Gemeinden-Programm?
Wir suchen 3 Gemeinden, die MealTime als Erste im Schulalltag einsetzen. Von 3 Plätzen sind bereits 2 vergeben. Dafür gibt es 3 Monate gratis und danach 40% Rabatt — lebenslang. Im Gegenzug erwarten wir aktive Nutzung und ehrliches Feedback. Mehr erfahren.
Wie funktioniert die Abrechnung pro Schüler?
Sie zahlen €1,50 pro Schüler, der aktiv über MealTime angemeldet ist. Abrechnung nur in Schulmonaten (September–Juni). Juli und August sind kostenlos. Der Mindestbetrag liegt bei €29/Monat.
Können auch einzelne Schulen MealTime nutzen, ohne die Gemeinde einzubinden?
Ja, MealTime bietet einen Standalone-Modus für Schulen, die eigenständig arbeiten möchten — ohne dass die Gemeinde involviert sein muss.
Was passiert nach den 3 Gratismonaten?
Test-Gemeinden erhalten 40% Rabatt — lebenslang, solange das Abo aktiv bleibt. Reguläre Kunden zahlen den normalen Pro-Schüler-Preis von €1,50. Monatlich kündbar, keine Bindung.
Welche Features sind für Herbst 2026 geplant?
Wir arbeiten unter anderem an Menüauswahl, automatischen Ausgabelisten, erweitertem Abrechnungsexport und AI-gestütztem Support. Konkrete Zeitpläne kommunizieren wir direkt an unsere Partner.
Sie haben Fragen? Wir sind für Sie da.
Ihr Ansprechpartner für MealTime
„Ich zeige Ihnen gerne in 15 Minuten, wie MealTime den Anmeldeprozess an Ihrer Schule vereinfacht.“
+43 660 1835788 hallo@schulmittag.at Live Demo ansehenNachricht gesendet!
Vielen Dank für Ihr Interesse. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden bei Ihnen.