Eltern-App (PWA)
Eltern erledigen es selbst.
An- und Abmeldung, Krankmeldung, SEPA-Mandat — am Handy in Sekunden, in einfacher Sprache. Kein Anruf im Sekretariat, kein Zettel in der Schultasche. Eine Karte pro Kind über die gesamte Schullaufbahn.
Web-basiert · EU-Server · DSGVO-konform
· AVV inklusive
Schulausspeisung ohne Zettelwirtschaft. Für Ihre ganze Gemeinde.
MealTime digitalisiert Mittagstisch und Nachmittagsbetreuung für Schulen, Kindergärten und Horte — von der Anmeldung bis zum Abrechnungs-Export. Erste Ausspeisung im September 2026, regulär verfügbar ab Jänner 2027.
Schulalltag heute
Vier Perspektiven. Ein gemeinsames Problem.
Mittagstisch-Anmeldung ist kein Technik-Problem. Es ist ein Alltags-Problem — für Verwaltung, Gemeinde, Eltern und die Küche. Genau dort setzt MealTime an.
Verwaltung
Excel-Listen, E-Mail-Pingpong, Krankenstands-Telefon.
Das Sekretariat pflegt Anmeldelisten in Excel, beantwortet Eltern-Mails einzeln und nimmt Krankmeldungen telefonisch entgegen — jeden Morgen, mitten im Schulbetrieb.
Gemeinde
Drei Einrichtungen, drei Systeme, kein Überblick.
Jede Schule führt ihre eigene Liste. Für die Abrechnung konsolidiert die Gemeinde händisch — fehleranfällig, zeitintensiv, und am Monatsende passt die Summe trotzdem nicht zur Buchhaltung.
Eltern
Ein PDF-Handbuch lesen, um ein Kind anzumelden.
Alte Software erwartet, dass Eltern Anleitungen studieren. In der Realität passiert Anmeldung am Handy — zwischen Arbeit, Bus und Abendessen.
Küche & Ausgabe
Kochen nach Bauchgefühl, ausgeben nach Zuruf.
Die Küche erfährt Portionszahlen per E-Mail oder Zettel, oft zu spät. Bei der Ausgabe weiß niemand verlässlich, welches Kind heute angemeldet ist — und wer schon da war.
Schulalltag mit MealTime
Anmeldung. Digital. Fertig.
Drei Schritte. Drei Beteiligte. Ein Fluss.
- 1
Sie laden ein.
Eine E-Mail an die Eltern genügt. Registrierung im Browser, ohne Download, ohne Passwort-Chaos.
- 2
Eltern melden an.
Essenstage wählen, Krankmeldung in Sekunden — bis 08:00 am selben Tag, direkt am Handy. Klare Fristen, verständliche Sprache, keine Fachbegriffe.
- 3
Alle sehen das Richtige. Sofort.
Die Küche ihre Portionszahlen, die Ausgabe den Anmelde-Status jedes Kindes, die Verwaltung die Tageslisten, die Gemeinde den fertigen Abrechnungs-Export.
Was MealTime nicht braucht
- Keine PDF-Handbücher für Eltern.
- Keine getrennten Excel-Listen pro Schule.
- Keine Telefon-Hotline für jeden Krankenstand.
- Keine mehrtägigen Schulungen — geführte App-Tour, Wissens-Datenbank/FAQ und persönlicher Support (E-Mail/Telefon) sind eingebaut.
Das Produkt
Ein System. Vier Oberflächen.
Verwaltung
Aus Stunden werden Minuten.
Operative Tagesübersicht statt Excel-Jonglage: heutige Mengen, Abmeldungen, Direkt-Aktionen. Schülerlisten-Import mit automatischer Bereinigung, Jahreswechsel mit Abgleich statt Neuanlage.
Küche & Ausgabe
Gekocht wird, was gebraucht wird.
Live-Portionszahlen pro Einrichtung, Menü und Diät (mit Attest-Logik). Ausgabe per Karten-Scan: grün = angemeldet, rot = nicht. Weniger Überproduktion, kein Rätselraten.
Abrechnung
Die Abrechnung macht sich selbst.
Jede Abmeldung mindert automatisch die Abrechnung. Fertiger K5-Export in der Logik Ihrer Finanzverwaltung, Aggregat-Abrechnung für externe Träger ohne Kinderdaten.
Mealtime Core
So passt sich MealTime an Ihre Organisation an.
Der tägliche Betrieb bleibt übersichtlich. Einrichtung und Anpassung passieren getrennt in Mealtime Core: Standortprofile, Anmeldemodelle, Fristen, Funktionen, Registrierung und das Branding werden dort pro Organisation konfiguriert.
Vorlagen setzen die passende Grundkonfiguration; ein geführter Leitfaden prüft die Einrichtung Schritt für Schritt. So sehen Verwaltung, Eltern und Küche nur, was sie für ihren Ablauf brauchen.
Geführte Einrichtung Konfiguration je Standort Eigenes Branding
Anwendungsfälle
Welcher Fall trifft auf Sie zu?
Vier reale Konstellationen aus der Praxis mit unseren Erstkunden. Klicken Sie die, die Ihrem Setup am nächsten kommt.
1 Einrichtung, externer Lieferant
Einzelne Schule
Heute
Sekretariat verwaltet Anmeldungen, Krankmeldungen und Lieferanten-Listen über E-Mail und Excel — rund 6 Stunden pro Woche.
Mit MealTime
Eltern melden selbst an, die Küche sieht ihre Zahlen live, der Wochen-Export geht automatisch an den Lieferanten. Rund 1 Stunde pro Woche.
Aus der Praxis: Genau so startet unsere Referenz-Schule in Niederösterreich am 14.09.2026.
2–7 Einrichtungen, ein oder mehrere Lieferanten
Gemeinde
Heute
Jede Einrichtung pflegt ihre eigene Excel-Vorlage, die Gemeinde konsolidiert händisch für die Abrechnung.
Mit MealTime
Eine zentrale Gemeinde-Sicht, pro Einrichtung eigene Konfiguration (Fristen, Anmeldemodus), ein gemeinsamer Abrechnungs-Export.
Küchen-Hub, ID-Karten
Stadtgemeinde mit Küchen-Hub
Heute
Die eigene Schulküche versorgt mehrere Einrichtungen und beliefert Nachbargemeinden; Portionsmeldungen kommen wöchentlich per E-Mail, handgepflegt.
Mit MealTime
Anmeldungen fließen automatisch in die Küchen-Sicht — auch aus externen Einrichtungen, ohne dass Kinderdaten die Gemeinde verlassen. Ausspeisung per Karten-Scan, Abrechnung als K5-Export.
Aus der Praxis: Genau so führt unsere Referenz-Stadtgemeinde in Oberösterreich MealTime ab Jänner 2027 ein.
Caterer / Küchenbetrieb
Caterer
Heute
Bestellungen per Zuruf und Zettel, Guthaben-Verwaltung händisch, Monatsabrechnung als Bastelarbeit.
Mit MealTime
Webshop-artige Wochenmenü-Bestellung, Guthaben-Konto je Familie (Aufladung online), Storno bis 08:00, tagesaktuelle Produktionszahlen — und ein monatlicher Umsatzreport, den Ihre Steuerberatung direkt verbuchen kann. Auf Wunsch komplett in Ihrem Branding.
Aus der Praxis: Genau so startet ein Catering-Unternehmen an einem Linzer Privatgymnasium — live ab Dezember 2026, erste Ausspeisung im Jänner 2027.
Sprechen Sie mit uns →Cross-Tenant Kitchen Hub
Eine Küche, mehrere Gemeinden — datenschutzkonform verbunden.
Wenn Ihre Schulküche auch Schulen anderer Gemeinden beliefert, verbindet MealTime die Mandanten — datenschutzkonform.
- Portionssummen statt Personendaten.
- Vertragliche Grundlage zwischen den Gemeinden.
- Automatischer Fluss in die Küchen-Sicht.
- Externer Portal-Zugang mit digitaler Übergabebestätigung.
Gemeinde A
Gemeinde B
Gemeinde C
Gemeinsame Sicht
Küche
Andere Lösungen vs. MealTime
Was Sie bei anderer Schul-Software hinnehmen müssten — und warum es bei uns anders aussieht.
Anmeldung
Andere
PDF-Handbuch lesen, Formular ausdrucken, einscannen
MealTime
App öffnen, tippen, fertig
Support
Andere
Fernwartungs-Termin, oft erst in zwei Wochen
MealTime
Persönlicher Support per E-Mail/Telefon — Antwort ≤ 24 h werktags
Mehrere Standorte
Andere
Drei separate Tools, drei Excel-Listen
MealTime
Ein System, alle Einrichtungen, ein Login
Onboarding
Andere
Handbücher, mehrtägige Schulungen
MealTime
Geführte App-Tour und Wissens-Datenbank — direkt in der App
Hosting
Andere
Server außerhalb der EU, Datenschutz unklar
MealTime
Ausschließlich EU-Server, DSGVO-konform, AVV nach Art. 28 inklusive
Abrechnung
Andere
CSV-Export, den die Buchhaltung nachbearbeitet
MealTime
Fertiger K5-Export in der Logik Ihrer Finanzverwaltung; jede Abmeldung automatisch berücksichtigt
Referenzprojekte · Fahrplan
Drei Referenzprojekte. Ein Fahrplan.
MealTime wird nicht am Reißbrett entwickelt, sondern mit drei sehr unterschiedlichen Erstkunden im echten Betrieb geschärft — einer Schule, einer Stadtgemeinde und einem Caterer.
Referenzprojekt 1 · Niederösterreich · ab September 2026
Sport-Mittelschule (Niederösterreich, Standalone)
Eigenständige Schule, bisher E-Mail + Excel + Telefon. Mit MealTime: Eltern-Registrierung per EDV-Nummern-Verknüpfung, 2-Wochen-Anmeldeblock, Aufsichts- und Ausgabe-Sichten, Abrechnung für die Schul-Buchhaltung.
Referenzprojekt 2 · Oberösterreich · ab Dezember 2026
Caterer an einem Linzer Privatgymnasium (Oberösterreich)
Catering-Unternehmen übernimmt die Ausspeisung der Nachmittagsbetreuung. Mit MealTime: Wochenmenü-Bestellung mit Guthaben-Konto, Storno-Logik, Produktionszahlen für die Küche, monatlicher Umsatzreport für die Steuerberatung — im Branding des Caterers.
Referenzprojekt 3 · Oberösterreich · ab Jänner 2027
Stadtgemeinde mit eigener Schulküche (Oberösterreich, Küchen-Hub)
Fünf Einrichtungen, teils externe Träger, eigene Schulküche mit Lieferung an Nachbareinrichtungen. Mit MealTime: wöchentlicher Anmeldeblock, ID-Karten mit Scan-Ausgabe, Live-Tracking für die Küche, K5-Export, anonymisierte Aggregat-Abrechnung für externe Träger.
Das Erstkunden-Programm ist abgeschlossen — die drei Referenzprojekte laufen. Reguläre Gemeinden und Schulen starten ab Jänner 2027; die Onboarding-Slots fürs Schuljahr 2027/28 vergeben wir jetzt über die Vormerkliste.
Vormerken für 2027 →Die Gründer
Zwei Entwickler. Eine Diplomarbeit. Ein Produkt für ganz Österreich.
Sebastian Kern und Raphael Lugmayr haben gemeinsam die HTL Perg im Bereich Informatik und Software Engineering abgeschlossen. MealTime begann dort als gemeinsame Diplomarbeit — heute läuft die Plattform in drei Referenzprojekten, in echten Schulen und Gemeinden. Während der Einführung sind die beiden Gründer für jede Gemeinde der direkte Ansprechpartner — kein Callcenter, kein Ticket-System.
Mehr über Setup und Einführung vor Ort: LugmayrKern , unser zertifizierter Implementierungs-Partner.
Partner & Skalierung
Wachsen Sie mit MealTime.
MealTime skaliert ab Jänner 2027 in ganz Österreich. Dafür suchen wir aktiv drei Dinge — und sagen das offen:
Implementierungs- & Vertriebspartner
IT-Dienstleister mit Zugang zu Gemeinden und Schulen setzen MealTime bei ihren Kunden auf: Setup, Customization, Hardware-Einrichtung, First-Level-Support — als eigenes Werkvertrags-Geschäft auf einer wachsenden Plattform. Erster zertifizierter Partner ist LugmayrKern — der österreichische IT-Dienstleister für Cloud- & Web-Engineering (ein Unternehmen der Stoicera Software Group).
Partner werden →Hardware-Lieferanten
Für einheitliche, getestete Hardware (Kartendrucker, Scanner) bauen wir Lieferanten-Kooperationen auf. Erste Gespräche laufen.
Sprechen Sie mit uns →Förderungen & Investoren
MealTime digitalisiert einen flächendeckenden kommunalen Prozess — mit drei laufenden Referenzprojekten und Vormerkliste fürs Schuljahr 2027/28. Für die Skalierung sprechen wir mit Fördergebern und Investoren.
Unterlagen anfragen →Kooperation
Schulnavi, die kostenlose und neutrale Schulsuche für Österreich, ist wie MealTime ein Projekt der Stoicera Software Group.
schulnavi.at besuchenEine Lizenz. Alle Funktionen. Pro Einrichtung.
MealTime kostet, was eine Gemeinde rechtfertigen kann: eine Jahreslizenz pro Einrichtung — mit allen Funktionen, vollem Support, ohne versteckte Zusatzkosten. Mengenrabatt ab der zweiten Einrichtung.
Volksschule, MS, Poly
Einzelne Schule
2–7 Einrichtungen
Gemeinde
8+ Einrichtungen oder Enterprise
Stadtgemeinde / Bezirk
Sehr kleine Einrichtung (unter 30 tägliche Esser)? Individuelle Konditionen — sprechen Sie uns an.
16+ Einrichtungen oder Bezirks-Trägerschaft? Enterprise-Tarif mit SLA ≥ 99,5 % und dedizierter Betreuung.
Zur Jahreslizenz kommt einmalig die Einführung: durch unseren zertifizierten Partner, durch uns — oder durch Ihre eigene IT (dann kostenlos). Was Ihre Einrichtung insgesamt erwartet, zeigen die Beispielrechnungen auf /preise.
Alle Preise netto, jährliche Abrechnung · Service, Wartung & Support inklusive · Mindestlaufzeit 12 Monate ab Echtbetrieb · Datenexport jederzeit kostenfrei — die Daten gehören der Gemeinde · AVV nach Art. 28 DSGVO inklusive.
Vormerkliste · Start 2027
Sichern Sie sich Ihren Platz für 2027.
Das Erstkunden-Programm ist abgeschlossen — jetzt schärfen wir MealTime im echten Betrieb der drei Referenzprojekte. Ab Jänner 2027 nehmen wir reguläre Gemeinden und Schulen auf. Wer auf der Vormerkliste steht, bekommt einen frühen Onboarding-Termin fürs Schuljahr 2027/28, einen Rabatt auf den ersten Jahresbeitrag (Höhe legen wir im persönlichen Gespräch fest) und den direkten Draht zu den beiden Gründern während der Einführung.
Ihre Vorteile auf der Vormerkliste
- Ein früher Onboarding-Termin fürs Schuljahr 2027/28.
- Ein Rabatt auf den ersten Jahresbeitrag — die Höhe legen wir im persönlichen Gespräch fest.
- Der direkte Draht zu den beiden Gründern während der Einführung.
Sebastian Kern
Mitgründer & CPO/CMO
Ihre Vormerkung landet direkt bei mir — ich melde mich persönlich.
Empfehlungs-Bonus
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