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Gemeinden. Schulen. Unternehmen.

Schulausspeisung.
Digital. Fertig.

Schulausspeisung ohne Zettelwirtschaft.
Und MealTime für Unternehmen und Hotels.

Standbild aus dem MealTime Imagefilm: eine Person steht morgens vor einer Zimmertür, Einblendung „07:42 Uhr – Ein Kind bleibt heute zu Hause.“ Den Imagefilm ansehen 30 s

Schulen · Kindergärten · Horte

Für Ihre ganze Gemeinde.

Eine zentrale Gemeinde-Sicht, pro Einrichtung eigene Konfiguration, ein gemeinsamer Abrechnungs-Export.

Zentrale Verwaltung K5-Export Küchen-Hub
MealTime für Gemeinden
MealTime Verwaltungs-Dashboard der fiktiven Muster Gemeinde

Verwaltungsansicht · fiktive Muster Gemeinde

Web-basiert · EU-Server · AVV inklusive

MealTime entdecken
Referenzprojekte: Schule, Stadtgemeinde und Caterer
Eine Schule im Betrieb seit 14. September 2026
DSGVO-konform · ausschließlich EU-Server · AVV nach Art. 28 inklusive
Web-basiert, ohne Installation — auch am Diensthandy

Der MealTime Imagefilm · 30 Sekunden

Schulalltag mit MealTime.

Zum Film

MealTime im Schulalltag. Von der Anmeldung bis zur Küche.

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Auch ins Produkt schauen

Schulalltag heute

Vier Perspektiven. Ein gemeinsames Problem.

Mittagstisch-Anmeldung ist kein Technik-Problem. Es ist ein Alltags-Problem — für Verwaltung, Gemeinde, Eltern und die Küche. Genau dort setzt MealTime an.

Verwaltung

Excel-Listen, E-Mail-Pingpong, Krankenstands-Telefon.

Das Sekretariat pflegt Anmeldelisten in Excel, beantwortet Eltern-Mails einzeln und nimmt Krankmeldungen telefonisch entgegen — jeden Morgen, mitten im Schulbetrieb.

Gemeinde

Drei Einrichtungen, drei Systeme, kein Überblick.

Jede Schule führt ihre eigene Liste. Für die Abrechnung konsolidiert die Gemeinde händisch — fehleranfällig, zeitintensiv, und am Monatsende passt die Summe trotzdem nicht zur Buchhaltung.

Eltern

Ein PDF-Handbuch lesen, um ein Kind anzumelden.

Alte Software erwartet, dass Eltern Anleitungen studieren. In der Realität passiert Anmeldung am Handy — zwischen Arbeit, Bus und Abendessen.

Küche & Ausgabe

Kochen nach Bauchgefühl, ausgeben nach Zuruf.

Die Küche erfährt Portionszahlen per E-Mail oder Zettel, oft zu spät. Bei der Ausgabe weiß niemand verlässlich, welches Kind heute angemeldet ist — und wer schon da war.

Schulalltag mit MealTime

Anmeldung. Digital. Fertig.

Drei Schritte. Drei Beteiligte. Ein Fluss.

  1. 1

    Sie laden ein.

    Eine E-Mail an die Eltern genügt. Registrierung im Browser, ohne Download, ohne Passwort-Chaos.

  2. 2

    Eltern melden an.

    Essenstage wählen, Krankmeldung in Sekunden — bis 08:00 am selben Tag, direkt am Handy. Klare Fristen, verständliche Sprache, keine Fachbegriffe.

  3. 3

    Alle sehen das Richtige. Sofort.

    Die Küche ihre Portionszahlen, die Ausgabe den Anmelde-Status jedes Kindes, die Verwaltung die Tageslisten, die Gemeinde den fertigen Abrechnungs-Export.

Funktionen im Detail
MealTime Tagesliste der fiktiven Muster Gemeinde mit Anmeldestatus und Tagesübersicht
Verwaltungsansicht · Tagesliste des fiktiven Demo-Mandanten

Was MealTime nicht braucht

  • Keine PDF-Handbücher für Eltern.
  • Keine getrennten Excel-Listen pro Schule.
  • Keine Telefon-Hotline für jeden Krankenstand.
  • Keine mehrtägigen Schulungen — geführte App-Tour, Wissens-Datenbank/FAQ und persönlicher Support (E-Mail/Telefon) sind eingebaut.

Das Produkt

Ein System. Vier Oberflächen.

Mobile Elternansicht mit Essensplan für fiktive Demo-Kinder

Eltern-App (PWA)

Eltern erledigen es selbst.

An- und Abmeldung, Krankmeldung, SEPA-Mandat — am Handy in Sekunden, in einfacher Sprache. Kein Anruf im Sekretariat, kein Zettel in der Schultasche. Eine Karte pro Kind über die gesamte Schullaufbahn.

Verwaltungs-Dashboard der fiktiven Muster Gemeinde

Verwaltung

Aus Stunden werden Minuten.

Operative Tagesübersicht statt Excel-Jonglage: heutige Mengen, Abmeldungen, Direkt-Aktionen. Schülerlisten-Import mit automatischer Bereinigung, Jahreswechsel mit Abgleich statt Neuanlage.

Mobile Ausgabe-Tagesliste der fiktiven Muster Gemeinde

Küche & Ausgabe

Gekocht wird, was gebraucht wird.

Live-Portionszahlen pro Einrichtung, Menü und Diät (mit Attest-Logik). Mit dem Kartenmodul: Ausgabe per Scan, grün = angemeldet, rot = nicht. Weniger Überproduktion, kein Rätselraten.

Report Center der fiktiven Muster Gemeinde

Abrechnung

Die Abrechnung macht sich selbst.

Jede Abmeldung mindert automatisch die Abrechnung. Mit dem K5-Modul: fertiger K5-Export in der Logik Ihrer Finanzverwaltung, Aggregat-Abrechnung für externe Träger ohne Kinderdaten.

Mealtime Core

So passt sich MealTime an Ihre Organisation an.

Der tägliche Betrieb bleibt übersichtlich. Einrichtung und Anpassung passieren getrennt in Mealtime Core: Standortprofile, Anmeldemodelle, Fristen, Funktionen, Registrierung und das Branding werden dort pro Organisation konfiguriert.

Vorlagen setzen die passende Grundkonfiguration; ein geführter Leitfaden prüft die Einrichtung Schritt für Schritt. So sehen Verwaltung, Eltern und Küche nur, was sie für ihren Ablauf brauchen.

Geführte Einrichtung Konfiguration je Standort Eigenes Branding
Mealtime Core Setup-Leitfaden für die fiktive Mittelschule Musterstadt
Geführte Einrichtung mit Live-Status
Mealtime Core Branding-Konfiguration der fiktiven Muster Gemeinde
Name, Logo sowie Primär- und Akzentfarbe pro Organisation

Sicherheit & Datenschutz

Gesichert, getrennt, geprüft.

Mit MealTime verwaltet Ihre Gemeinde Daten von Kindern und Familien. Deshalb beschreiben wir genau, wie wir sie schützen — so konkret, dass Ihre IT es nachprüfen kann.

  • Tägliche, verschlüsselte Backups

    Jede Nacht wird jede Kundeninstanz automatisch gesichert. Die Sicherungen werden verschlüsselt abgelegt.

  • Wiederherstellung geprobt

    Ein Backup zählt erst, wenn es sich zurückspielen lässt. Wir proben die Wiederherstellung regelmäßig in einer getrennten Umgebung, auch mit echten Kundensicherungen.

  • Eigene Datenbank pro Kunde

    Ihre Daten liegen nicht in einer Sammeldatenbank. Jeder Kunde erhält eine eigene Datenbank in einem eigenen Netz; keine Datenbank ist von außen erreichbar.

  • EU-Server in Deutschland

    Anwendungsserver und Datenbanken laufen auf EU-Servern in Deutschland. Die Verbindungen zur Anwendung sind mit TLS 1.2 und 1.3 verschlüsselt. Der AVV nach Art. 28 DSGVO ist inklusive.

  • Rollen, Rechte, Protokoll

    Jede Person sieht nur, was sie für ihre Aufgabe braucht. Ein Audit-Log hält fest, wer was wann geändert hat, und lässt sich in der Anwendung weder ändern noch löschen.

  • Ihre Daten bleiben Ihre

    Datenexport jederzeit kostenfrei. Auskunft und Löschung nach DSGVO sind direkt in MealTime eingebaut.

Sicherheit im Detail Gespräch vereinbaren

Umstieg aus Excel

Ihre Listen sind
unser Startpunkt.

Von Ihrer Liste zur eigenen Instanz
5 Arbeitstage.
Excel / CSV MealTime
  1. 01

    Liste schicken.

    Ihre vorhandenen Eltern- und Kinderlisten als Excel oder CSV sind der Ausgangspunkt. Wir besprechen, welche Daten und Abläufe Sie übernehmen möchten.

  2. 02

    Ihre eigene Instanz.

    In fünf Arbeitstagen erhalten Sie Ihre eigene MealTime-Instanz mit Ihren Daten. Gemeinsam prüfen wir den Import und die Einrichtung.

  3. 03

    Gemeinsam in den Alltag.

    Der Echtbetrieb startet parallel zu Ihren Listen, bis die Zahlen stimmen. Den Übergang und die Einschulung stimmen wir mit Ihrem Team ab.

Gespräch vereinbaren

Anwendungsfälle

Welcher Fall trifft auf Sie zu?

Vier reale Konstellationen aus der Praxis mit unseren Erstkunden. Klicken Sie die, die Ihrem Setup am nächsten kommt.

1 Einrichtung, externer Lieferant

Einzelne Schule

Heute

Sekretariat verwaltet Anmeldungen, Krankmeldungen und Lieferanten-Listen über E-Mail und Excel — rund 6 Stunden pro Woche.

Mit MealTime

Eltern melden selbst an, die Küche sieht ihre Zahlen live, der Wochen-Export geht automatisch an den Lieferanten. Rund 1 Stunde pro Woche.

Aus der Praxis: Unsere Referenz-Schule in Niederösterreich ist seit 14.09.2026 im Betrieb.

MealTime für Ihre Organisation.

Optionales Modul · Küchen-Hub

Eine Küche, mehrere Gemeinden — datenschutzkonform verbunden.

Wenn Ihre Schulküche auch Schulen anderer Gemeinden beliefert, verbindet MealTime die Mandanten — datenschutzkonform.

  • Portionssummen statt Personendaten.
  • Vertragliche Grundlage zwischen den Gemeinden.
  • Automatischer Fluss in die Küchen-Sicht.
  • Externer Portal-Zugang mit digitaler Übergabebestätigung.
Wie der Kitchen Hub aufgebaut ist — sprechen Sie mit uns
Gemeinde A
Gemeinde B
Gemeinde C

Gemeinsame Sicht

Küche

Eine gute Entscheidung beginnt mit Fragen.

Fragen Sie nach.
Auch bei uns.

Diese Fragen helfen Ihnen, Datensicherung und Datenhoheit eines Anbieters einzuordnen. Lassen Sie sich konkrete Nachweise zeigen.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen
  1. 01

    Wann wurde die Wiederherstellung aus einem Backup zuletzt geprobt?

    Bei MealTime: Regelmäßig, in einer getrennten Umgebung — auch mit echten Kundensicherungen.

  2. 02

    Teilen wir uns eine Datenbank mit anderen Kunden?

    Bei MealTime: Nein. Jeder Kunde hat eine eigene Datenbank in einem eigenen Netz.

  3. 03

    Bekommen wir unsere Daten jederzeit vollständig zurück?

    Bei MealTime: Ja. Der Datenexport ist jederzeit möglich und kostenfrei.

  4. 04

    Wo stehen die Server, und ist der AVV inklusive?

    Bei MealTime: Anwendungsserver und Datenbanken: EU-Server in Deutschland. Weitere eingesetzte Dienste sind gesondert zu betrachten. Der AVV nach Art. 28 DSGVO ist inklusive.

  5. 05

    Liegt eine Kopie Ihrer Daten an einem zweiten Standort?

  6. 06

    Bekommen wir eine Meldung, wenn eine Sicherung fehlschlägt?

Referenzprojekte · Fahrplan

Drei Referenzprojekte. Ein Fahrplan.

Eine Schule arbeitet bereits mit MealTime. Die Einführung beim Caterer und bei der Stadtgemeinde folgt in eigenen Schritten.

Im Betrieb seit 14.09.2026

Referenzprojekt 1 · Niederösterreich · seit 14. September 2026

Sport-Mittelschule (Niederösterreich, Standalone)

Eigenständige Schule, bisher E-Mail + Excel + Telefon. Mit MealTime: Eltern-Registrierung per EDV-Nummern-Verknüpfung, 2-Wochen-Anmeldeblock, Aufsichts- und Ausgabe-Sichten, Abrechnung für die Schul-Buchhaltung.

Live-Betrieb ab 01.12.2026 · erste Ausspeisung Jänner 2027

Referenzprojekt 2 · Oberösterreich · ab Dezember 2026

Caterer an einem Linzer Privatgymnasium (Oberösterreich)

Catering-Unternehmen übernimmt die Ausspeisung der Nachmittagsbetreuung. Mit MealTime: Wochenmenü-Bestellung mit Guthaben-Konto, Storno-Logik, Produktionszahlen für die Küche, monatlicher Umsatzreport für die Steuerberatung — im Branding des Caterers.

Testphase 22.02.2027 · Echtbetrieb 13.09.2027

Referenzprojekt 3 · Oberösterreich · Schuljahr 2027/28

Stadtgemeinde mit eigener Schulküche (Oberösterreich, Küchen-Hub)

Fünf Einrichtungen, teils externe Träger, eigene Schulküche mit Lieferung an Nachbareinrichtungen. Mit MealTime: wöchentlicher Anmeldeblock, ID-Karten mit Scan-Ausgabe, Live-Tracking für die Küche, K5-Export, anonymisierte Aggregat-Abrechnung für externe Träger.

Die Sport-Mittelschule ist seit 14. September 2026 im Betrieb. Weitere Einführungen planen wir gemeinsam mit der jeweiligen Organisation — passend zu ihren Abläufen und ihrem Schuljahr.

Gespräch vereinbaren →

Die Gründer

Zwei Entwickler. Eine Diplomarbeit. Ein Produkt für ganz Österreich.

Sebastian Kern und Raphael Lugmayr haben gemeinsam die HTL Perg im Bereich Informatik und Software Engineering abgeschlossen. MealTime begann dort als gemeinsame Diplomarbeit — heute arbeitet eine Schule damit. Die Einführung beim Caterer und bei der Stadtgemeinde folgt in eigenen Schritten. Während der Einführung sind die beiden Gründer für jede Gemeinde der direkte Ansprechpartner — kein Callcenter, kein Ticket-System.

Portrait von Sebastian Kern, Mitgründer und CPO/CMO von MealTime

Sebastian Kern

Mitgründer & CPO/CMO

kernsebastian.com
Portrait von Raphael Lugmayr, Mitgründer und CTO von MealTime

Raphael Lugmayr

Mitgründer & CTO

raphaellugmayr.at

Mehr über Setup und Einführung vor Ort: LugmayrKern , unser zertifizierter Implementierungs-Partner.

Partner & Skalierung

Wachsen Sie mit MealTime.

Für die Einführung und Begleitung von MealTime in Österreich suchen wir aktiv drei Dinge — und sagen das offen:

Implementierungs- & Vertriebspartner

IT-Dienstleister mit Zugang zu Gemeinden und Schulen setzen MealTime bei ihren Kunden auf: Setup, Customization, Hardware-Einrichtung, First-Level-Support — als eigenes Werkvertrags-Geschäft auf einer wachsenden Plattform. Erster zertifizierter Partner ist LugmayrKern — der österreichische IT-Dienstleister für Cloud- & Web-Engineering (ein Unternehmen der Stoicera Software Group).

Partner werden →

Hardware-Lieferanten

Für einheitliche, getestete Hardware (Kartendrucker, Scanner) bauen wir Lieferanten-Kooperationen auf. Erste Gespräche laufen.

Sprechen Sie mit uns →

Förderungen & Investoren

MealTime digitalisiert einen flächendeckenden kommunalen Prozess — mit einer Schule im Betrieb und weiteren Referenzprojekten fürs Schuljahr 2027/28. Für die Skalierung sprechen wir mit Fördergebern und Investoren.

Unterlagen anfragen →

Preise mit klarem Umfang

Ihre Organisation.
Ihr MealTime.

Ein Grundangebot für Ihren Alltag. Dazu die Module, die Sie brauchen, und eine Einführung, deren Umfang vor dem Start feststeht.

Ein Standort. Ein klarer Start.

Schule

1.490 €

je Schule / Jahr

Eine Einrichtung, ein Vertrag und eine eigene Kundeninstanz.

Auch für eine Gemeinde mit nur einer Schule ohne zentrale Mehr-Einrichtungsverwaltung.

Preise im Detail

Netto / Jahr. Einführung und gewählte Module zusätzlich.

Gemeinsam verwalten.

Gemeinde

2.640 €

Basis / Jahr

Zuzüglich 480 € je Einrichtung und Jahr, einschließlich der ersten.

Zentrale Verwaltung und Portal sind einmal in der Basis enthalten.

Preise im Detail

Netto / Jahr. Einführung und gewählte Module zusätzlich.

Betriebe. Hotels. Caterer.

Unternehmen

1.900 €

je Standort / Jahr

Ab 3 Standorten: 1.500 € je Standort und Jahr für alle Standorte.

Eine Organisation, ein gemeinsamer Vertrag und eine Kundeninstanz.

Preise im Detail

Netto / Jahr. Einführung und gewählte Module zusätzlich.

Hosting, vereinbarte Backups, Sicherheitsupdates, regulärer Support und Datenexport gehören zum Grundangebot. Ab 16 Einrichtungen oder Standorten: individuelles Angebot.

Jahr eins und Folgejahr berechnen

Jährliche Abrechnung · 12 Monate Erstlaufzeit ab Echtbetrieb

Ihr nächster Schritt

Lernen wir Ihren Alltag kennen.

Welche Listen führen Sie heute? Wer bestellt, wer kocht, wer rechnet ab? Erzählen Sie uns von Ihrer Organisation. Gemeinsam klären wir den passenden Ablauf, die Einführung und Ihr Angebot.

Darüber sprechen wir

  • Ihre Abläufe und die Anforderungen Ihrer Einrichtungen.
  • Ein nachvollziehbares Angebot und ein gemeinsam abgestimmter Einführungsplan.
  • Der direkte Draht zu den beiden Gründern während der Einführung.
Portrait von Sebastian Kern, Mitgründer und CPO/CMO von MealTime

Sebastian Kern

Mitgründer & CPO/CMO

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Empfehlungs-Bonus

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