Preise & Einführung
Eine Jahreslizenz für Ihren Alltag. Die passenden Module für Ihre Abläufe. Und eine Einführung, bei der Sie vorab wissen, was Sie bekommen.
Alle Preise netto zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer. Jahreslizenzen jährlich, Einführung einmalig.
01 / Das Grundangebot
Ein Standort. Ein klarer Start.
1.490 €
je Schule / Jahr
Eine Einrichtung, ein Vertrag und eine eigene Kundeninstanz.
Auch für eine Gemeinde mit nur einer Schule ohne zentrale Mehr-Einrichtungsverwaltung.
Angebot besprechenNetto / Jahr. Einführung und gewählte Module zusätzlich.
Gemeinsam verwalten.
2.640 €
Basis / Jahr
Zuzüglich 480 € je Einrichtung und Jahr, einschließlich der ersten.
Zentrale Verwaltung und Portal sind einmal in der Basis enthalten.
Angebot besprechenNetto / Jahr. Einführung und gewählte Module zusätzlich.
Betriebe. Hotels. Caterer.
1.900 €
je Standort / Jahr
Ab 3 Standorten: 1.500 € je Standort und Jahr für alle Standorte.
Eine Organisation, ein gemeinsamer Vertrag und eine Kundeninstanz.
Angebot besprechenNetto / Jahr. Einführung und gewählte Module zusätzlich.
Eine Einrichtung ist ein organisatorisch eigenständiger Verpflegungsbetrieb. Klassen, Nutzerkonten, Menüs und Ausgabegeräte zählen nicht als weitere Standorte.
Die Unternehmensstaffel gilt innerhalb einer Organisation, eines Vertrags und einer Instanz. Ab 16 Einrichtungen oder Standorten, für getrennte Organisationen oder zusätzliche isolierte Instanzen erhalten Sie ein individuelles Angebot.
Diese Leistungen gehören zu jedem Grundangebot. Sicherheit und Datenhoheit brauchen kein Zusatzmodul.
An- und Abmeldung, Speiseplanung, passendes Nutzerportal, Standardbranding sowie Rollen und Rechte.
Küchen- und Portionsübersicht, grundlegende Ausgabe und Lieferantenzugang zur Kundeninstanz.
Standardabrechnung, CSV-Export und jederzeit kostenfreier Datenexport. Bei Gemeinden die zentrale Sicht auf ihre Einrichtungen.
Hosting, vereinbarte Backups, Sicherheitsupdates, Fehlerbehebung, Updates im gebuchten Umfang, regulärer Support und AVV.
02 / Gezielt erweitern
Sie buchen, was Sie benötigen. K5, Nachmittagsbetreuung und Karten gelten für alle gebuchten Einrichtungen derselben Organisation und Instanz. Der Hub wird je betreibender Küche berechnet.
je Organisation / Jahr
1.200 €
Spezifischer K5-Export und Pflege einer vereinbarten Buchhaltungsanbindung. Standardabrechnung und CSV-Export bleiben im Grundangebot.
je Organisation / Jahr
1.800 €
Betreuungsanmeldung, zugehörige Betreuungsabläufe und Abrechnung für Schulen und Gemeinden.
je Organisation / Jahr
900 €
Kartenverwaltung, Zuordnung und Scan-Ausgabe. Karten, Drucker und Scanner werden separat angeboten. Grundlegende Ausgabe bleibt enthalten.
je betreibender Küche / Jahr
600 €
Aggregierte Portionszahlen über Kundeninstanzen und Trägergrenzen hinweg. Einmal bei der betreibenden Küche berechnet; angebundene Empfänger zahlen den Hub nicht nochmals.
Die normale Konfiguration gebuchter Module erfolgt im vereinbarten Einführungsumfang. Es gibt keine zusätzliche automatische Aktivierungsgebühr. Eine interne Küchenübersicht bleibt im Grundangebot; ein reiner Lieferantenzugang zur Kundeninstanz ebenso.
03 / Einmalig zum Start
Datenübernahme, Konfiguration und Einschulung: Vor Beauftragung halten wir Umfang, Termine und Abnahme fest. Die Pakete sind Festpreise für diesen Umfang; die Stunden werden nicht zusätzlich verrechnet.
Einmalige Einführung
1.490 €
Bis 10 Personenstunden
Höchstens 1 Vor-Ort-Termin
Vorbereitete Daten, Standardkonfiguration, Importprüfung und kompakte Einschulung für eine Schule oder einen einzelnen Betrieb.
Einmalige Einführung
2.490 €
Bis 18 Personenstunden
Höchstens 2 Vor-Ort-Termine
Mehr Abstimmung, Anpassung der vorhandenen Konfiguration und begleiteter Start für eine Schule oder einen einzelnen Betrieb.
Einmalige Einführung
3.490 €
Bis 26 Personenstunden
Höchstens 4 Vor-Ort-Termine
Zusätzlicher Abstimmungs- und Schulungsbedarf bei einer Schule oder einem einzelnen Betrieb. Keine individuelle Neuentwicklung.
Einmalige Einführung
2.900 €
Bis 20 Personenstunden
Höchstens 2 Vor-Ort-Termine
Bis drei Einrichtungen oder Standorte und ein abgestimmter Importdurchlauf.
Nach Ist-Aufnahme
ab 6.500 €
Beispielrahmen: 48 Personenstunden
Höchstens 4 Vor-Ort-Termine
Beispielumfang: fünf Einrichtungen mit K5, Karten und Küchen-Hub. Stunden und Termine als Beispielrahmen; verbindliches Angebot nach Ist-Aufnahme.
Datenquellen und -qualität, Importumfang, gebuchte Funktionen, Branding, Schulungsteilnehmer, Abnahmekriterien und Startbegleitung. Zwei gleichzeitig arbeitende Personen zählen als zwei Personenstunden. Eigene IT kann mitwirken; der verbleibende Leistungsumfang wird im Angebot festgehalten.
Zusätzlicher Aufwand nur nach Beauftragung: 125 € je Personenstunde. Reisezeit 75 € je Personenstunde plus 0,50 € je Kilometer; ein gemeinsames Fahrzeug wird einmal berechnet. Öffentliche Verkehrsmittel und notwendige Unterkunft nach vorher vereinbartem Aufwand. Hardware, Karten, Zahlungsdienstgebühren und individuelle Entwicklung separat.
Starterpaket für eine Schule
Schullizenz und Express-Einführung für eine Einrichtung ohne Zusatzmodule. Ohne Reise und Hardware. Ab dem zweiten Jahr 1.490 € jährlich.
2.900 €
netto im ersten Jahr
1.490 € Lizenz + 1.490 €
Express
− 80 € ausgewiesener
Paketnachlass
Ihr Preis im Überblick
Grundangebot, Module und Einführung zusammenstellen. Sie sehen sofort, was jährlich anfällt und was zum Start dazukommt.
Eine Organisation, ein Vertrag, eine Instanz. Ab 16 Standorten individuelles Angebot.
Bis 20 Personenstunden und zwei Vor-Ort-Termine für bis zu drei Einrichtungen.
Gemeinde · 3 Einrichtungen
Einführung einmalig 2.900 €
Paketnachlass
Für diesen Umfang erstellen wir ein individuelles Angebot.
Netto zuzüglich Umsatzsteuer. Ohne Reise, Hardware, Zahlungsdienstgebühren und individuelle Entwicklung. Einführung für den vorab vereinbarten Umfang. Folgejahr bei unverändertem Leistungsumfang.
Angebot besprechenVom Einzelstandort zur Gemeinde
Erstes Jahr = Jahreslizenz inklusive gewählter Module + Einführung − ausgewiesener Paketnachlass. Folgejahr bei gleichem Umfang. Alle Beispiele netto, ohne Reise, Hardware, Zahlungsdienstgebühren und individuelle Entwicklung.
Eine Einrichtung, Grundangebot und kompakte Einführung.
Grundangebot mit Express-Einführung und ausgewiesenem Paketnachlass.
Kartenmodul und begleitete Einführung; Hardware separat.
Zentrale Verwaltung, Portal und drei Einrichtungen.
Drei Einrichtungen mit K5 und Nachmittagsbetreuung.
K5, Karten und ein Küchen-Hub; Einführung als Beispiel ab dem ausgewiesenen Betrag.
Eigene Bestellplattform und Express-Einführung.
Gemeinsame Instanz, Kartenmodul und Einführung der Standortgruppe.
Reisebeispiel: eine Person, zwei Stunden Fahrt und 100 km ergeben zusätzlich 200 €. Schule mit Express: damit 3.180 € im ersten Jahr.
Gut zu wissen
Bestehende Verträge bleiben maßgeblich. Neue Preise werden nicht automatisch auf bestehende Vereinbarungen angewendet.
Wir besprechen Ihre Abläufe und halten Lizenzen, Module, Einführung und Reisekosten in einem nachvollziehbaren Angebot fest.
Gespräch vereinbaren ↗Jährliche Abrechnung ab vereinbartem Echtbetrieb · 12 Monate Erstlaufzeit · danach 14 Tage Kündigungsfrist zum Ende der Jahresperiode. Maßgeblich ist die individuelle MealTime-Produktvereinbarung.