Preise
Pro Einrichtung. Pro Monat. Sonst nichts.
Eine faire Pauschale je Schule, Kindergarten, Hort oder Nachmittagsbetreuung. Mengen-Rabatt eingebaut. Add-Ons nur für echte Mehrkosten. Monatlich kündbar.
pro Einrichtung und Monat
Schulferien (Juli/August) gratis · Mengen-Rabatt automatisch
Sammeltarif für Mehrfach-Gemeinden
Je mehr Einrichtungen Sie anbinden, desto günstiger wird die einzelne Einrichtung. Eingebaut, ohne Verhandlung.
| Anzahl Einrichtungen | Pro Einrichtung | Ersparnis |
|---|---|---|
| 1 Einrichtung | €59 / Mo | Basis |
| 2–3 Einrichtungen | €49 / Mo | −17 % |
| 4–6 Einrichtungen | €39 / Mo | −34 % |
| ab 7 Einrichtungen | €29 / Mo | −51 % |
Klein-Einrichtungen (unter 30 Kindern): individueller Tarif auf Anfrage.
Add-Ons — nur für echte Mehrkosten
Wir berechnen extra nur dort, wo bei uns tatsächlich Mehraufwand entsteht — und nennen den Grund. Wenn Sie keine zentrale Küche, keinen externen Caterer und keine Karten-Drucker brauchen, reicht der Basis-Tarif.
Kitchen Hub
+€39 / Mo
Zentrale Küche, mehrere Mandanten
Datenschutzkonforme Verbindung mehrerer Gemeinde-Instanzen unter einer Küche — eigener Tenant-Layer, monatlicher Wartungs-Aufwand pro Hub.
Externer Caterer-Anschluss
+€19 / Mo
Pro angeschlossenem Caterer
Eigene Schnittstelle und Bestelldaten-Format pro externem Caterer.
ID-Karten-System
+€29 / Mo
Pro Druck-Standort
Drucker-Anbindung, Karten-Lifecycle, erhöhter Hardware-Support pro Druckpunkt.
Drei Beispiele aus der Praxis
So setzt sich der Monatspreis bei typischen MealTime-Anwendungsfällen zusammen.
Einzelschule
€78
Listenpreis / Monat
€58,50 / Mo im 1. Jahr (Frühbucher)
Eine Sport-MS, ein eigenes Sekretariat, externe Küche.
Kleine Gemeinde
€166
Listenpreis / Monat
€124,50 / Mo im 1. Jahr (Frühbucher)
2–3 Volksschulen oder Kindergärten, externe Küche.
Stadtgemeinde
€271
Listenpreis / Monat
€203,25 / Mo im 1. Jahr (Frühbucher)
Mehrere Schulen + Kindergärten, eigene Küche mit Hub und ID-Karten-System.
Konfigurator — was kostet MealTime für uns?
Stellen Sie Ihren Anwendungsfall zusammen. Der Preis aktualisiert sich live.
Schule, Kindergarten, Hort oder Nachmittagsbetreuung.
Pro angeschlossenem Caterer +€19 / Mo.
Klimaticket-Style Karten-Drucker. +€29 / Mo pro Standort.
Ihr Monatspreis
Aufschlüsselung: 3 Einrichtungen × €49
Frühbucher 1. Jahr (−25 %)
€110,25 / Mo
Pilot-Lifetime (−60 %)
€58,80 / Mo
Pilot-Plätze sind vergeben.
Schulferien (Juli/August) sind gratis — Jahresrechnung über 10 Schulmonate.
Im Basis-Tarif inklusive
Pilot vergeben. Frühbucher offen.
Die drei Pilot-Setups laufen. Reale Inbetriebnahme schrittweise — die Sport-Mittelschule ab Juni 2026, die Stadtgemeinde mit Kitchen Hub ab Herbst 2026. Pilot-Gemeinden erhalten 60 % Lifetime-Rabatt, solange das Abo aktiv bleibt. Reguläre Gemeinden können sich heute schon für den regulären Start ab Herbst 2026 vormerken lassen.
Fragen zu den Preisen
Warum pro Einrichtung und nicht pro Schüler?
Unsere Kosten skalieren nicht linear mit Schülerzahlen — eine Schule mit 50 Kindern braucht denselben Setup-Aufwand wie eine mit 300. Pro Einrichtung ist deshalb fairer und transparenter: kleine Schulen werden nicht durch große subventioniert, große zahlen nicht überproportional.
Welche Einrichtungen zählen als „Einrichtung"?
Schulen (Volksschule, Mittelschule, Sport-MS, AHS), Kindergärten, Horte und Nachmittagsbetreuungen mit eigener Anmeldung und eigenem Speiseplan. Klein-Einrichtungen unter 30 Kindern bekommen auf Anfrage einen individuellen Tarif.
Was sind die Add-Ons und warum kosten sie extra?
Add-Ons sind Funktionen, die bei uns echten Mehraufwand erzeugen — Kitchen Hub (zentrale Küche bekocht mehrere Mandanten datenschutzkonform), externe Caterer-Anschlüsse (eigene Schnittstelle pro Caterer) und ID-Karten-Systeme (Drucker-Anbindung, Karten-Lifecycle). Ohne diese Anforderungen reicht der Basis-Tarif.
Gibt es eine Mindestvertragslaufzeit?
Nein. MealTime ist monatlich kündbar. Keine Bindung, volle Datenportabilität via CSV-Export.
Was bekommen Pilot- und Frühbucher-Gemeinden?
Pilot-Gemeinden zahlen 60 % weniger — lifetime, solange das Abo aktiv bleibt. Die drei Pilot-Plätze sind vergeben. Frühbucher zahlen 25 % weniger auf die erste Jahresrechnung (Basis-Tarif + Add-Ons) und bekommen einen persönlichen Onboarding-Termin.