Preise
Eine Lizenz. Alle Funktionen. Pro Einrichtung.
MealTime kostet, was eine Gemeinde rechtfertigen kann: eine Jahreslizenz pro Einrichtung — mit allen Funktionen, vollem Support, ohne versteckte Zusatzkosten. Mengenrabatt ab der zweiten Einrichtung.
Staffel-Tabelle
Je mehr Einrichtungen Sie anbinden, desto günstiger wird die einzelne Einrichtung. Eingebaut, ohne Verhandlung.
| Anzahl Einrichtungen | Pro Einrichtung / Jahr (netto) | Mengenrabatt |
|---|---|---|
| 1 | 790 € / Jahr | — |
| 2–3 | 690 € / Jahr | −13 % |
| 4–7 | 590 € / Jahr | −25 % |
| 8–15 | 490 € / Jahr | −38 % |
| 16+ | Enterprise, individuell |
Enterprise, individuell
SLA ≥ 99,5 %, dedizierte Betreuung |
Der Rabatt gilt für ALLE Einrichtungen ab Erreichen der Stufe (4 Einrichtungen = 4 × 590 €, nicht gemischt). Abrechnung jährlich. Sehr kleine Einrichtung (unter 30 tägliche Esser)? Individuelle Konditionen auf Anfrage.
Lizenz ist Software. Einführung ist Handwerk.
Damit MealTime in Ihrer Einrichtung gut sitzt, gibt es drei Wege.
Zertifizierter Partner (Empfehlung)
LugmayrKern — österreichischer IT-Dienstleister für Cloud- & Web-Engineering, erster zertifizierter MealTime-Partner. Werkvertrag: Umfang und Abnahmekriterien vorab fixiert.
einmalig, Richtwerte unten — verbindlich per Voranschlag
MealTime-Team direkt
Für ausgewählte Projekte übernehmen wir die Einführung selbst.
wie Partner
Ihre eigene IT
Ihr IT-Admin implementiert mit unserer Dokumentation, Import-Werkzeugen und Standard-Support.
0 €
Beispielrechnungen — was Ihre Einrichtung insgesamt erwartet
Lizenz, Einführung und Hardware zusammen — ehrlich aufgeschlüsselt. Alle Dienstleistungs- und Hardware-Beträge sind Richtwerte, verbindlich per Voranschlag.
Einzelne Volksschule
~250 Schüler, externer Lieferant, Ausgabe per Handy-Scan
- Lizenz / Jahr
- 790 €
- Einführung (einmalig, Richtwert)
- ab 950 € — oder 0 € mit eigener IT
- Hardware (einmalig, Richtwert)
- keine zwingend
Jahr 1 gesamt
ab 790 – 1.740 €
Folgejahre
790 €
Gemeinde, 3 Einrichtungen
VS + KG + Hort
- Lizenz / Jahr
- 2.070 €
- Einführung (einmalig, Richtwert)
- ab 1.900 €
- Hardware (einmalig, Richtwert)
- optional 2 Handscanner ~500 €
Jahr 1 gesamt
ab ~3.970 – 4.470 €
Folgejahre
2.070 €
Stadtgemeinde mit eigener Schulküche
5 Einrichtungen, Küchen-Hub, ID-Karten, K5, ~600 Kinder
- Lizenz / Jahr
- 2.950 €
- Einführung (einmalig, Richtwert)
- ab 4.800 €
- Hardware (einmalig, Richtwert)
- Kartendrucker ~1.000–1.500 €
Jahr 1 gesamt
ab ~8.750 – 9.250 €
Folgejahre
2.950 €
Caterer an einer Schule
Bestellsystem mit Guthaben, eigenes Branding
- Lizenz / Jahr
- 790 €
- Einführung (einmalig, Richtwert)
- ab 1.200 €
- Hardware (einmalig, Richtwert)
- keine (Tablet/iPad genügt)
Jahr 1 gesamt
ab ~1.990 €
Folgejahre
790 €
Alle Dienstleistungs- und Hardware-Beträge netto und als Richtwerte gekennzeichnet — verbindlich per Voranschlag.
Leistungsumfang
Eine Lizenz. Alles drin.
Vier Bereiche, ein Preis — ohne Aufpreis für Kernfunktionen.
Für Eltern
- Eltern-PWA (Mittagstisch + Nachmittagsbetreuung inkl. Elternbeitrags-Berechnung + Sommerbetreuung)
- Speiseplan per PDF/Link
Für Verwaltung & Gemeinde
- Verwaltungs-Backend
- K5-Export
- ELBA-Export
- Mehrere Export-Profile
- Mehrstufige Tarife (Voll/Halb/Sozial)
- Datenexport jederzeit kostenfrei
Für Küche & Caterer
- Küchen-Dashboard
- Caterer-Oberfläche
- ID-Karten-Lifecycle über die gesamte Schullaufbahn
- Cross-Tenant Kitchen Hub
Service & Sicherheit
- Service & Wartung
- Standard-Support (E-Mail/Telefon, Reaktion ≤ 24 h werktags)
- Setup & Onboarding
- Eine Verwaltungs-Schulung
- Updates über die gesamte Laufzeit
- DSGVO/EU-Server
- AVV nach Art. 28 DSGVO
Was kostet extra
Sondertarife
Mini-Schule (unter 30 tägliche Esser)? Auf Anfrage.
Enterprise (16+ Einrichtungen oder Bezirks-Trägerschaft)? Auf Anfrage.
Premium-Support mit erweiterten Reaktionszeiten ist in Vorbereitung — erbracht über unsere zertifizierten Partner.
Konfigurator — was kostet MealTime für uns?
Anzahl der Einrichtungen eingeben — der Jahrespreis aktualisiert sich live.
Schule, Kindergarten, Hort oder Nachmittagsbetreuung. Min. 1, max. 200.
Ihr Jahrespreis
Aufschlüsselung: 3 Einrichtungen × 690 €
−13 %
Zur Jahreslizenz kommt einmalig die Einführung. Was Ihre Einrichtung insgesamt im ersten Jahr erwartet, zeigen die Beispielrechnungen oben.
Fragen zu den Preisen
Warum Jahreslizenz?
Budgetierbarkeit für Gemeinden — ein planbarer Betrag pro Einrichtung im Gemeindebudget, statt laufend schwankender Einzelposten.
Gibt es versteckte Kosten?
Nein. Alle Funktionen sind im Core enthalten. Extra fällt nur an für ID-Karten, Kartendrucker, Datenmigration und die Einführung — wie oben ausgewiesen.
Was passiert mit unseren Daten bei Kündigung?
Export jederzeit kostenfrei. Löschung erfolgt nach DSGVO-Vorgaben.
Vormerken für 2027
Regulärer Start ab Jänner 2027, Onboarding-Slots fürs Schuljahr 2027/28. Sichern Sie sich Ihren Platz auf der Vormerkliste.